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發(fā)票新規(guī)第一周:問題迭連而來,風(fēng)雨不斷

發(fā)布時(shí)間:2017-07-07 16:50:46作者:dengchaofan

  7月1日起,發(fā)票令已如暴風(fēng)雨襲來,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

  新政實(shí)施后的第一周,公司里都發(fā)生了什么?

  業(yè)務(wù)齊聲抱怨崩潰

  業(yè)務(wù)部門一來就開始抱怨了:搞什么鬼?超市開個(gè)發(fā)票要等10分鐘?!

  “報(bào)銷發(fā)票不僅需要提供單位納稅人識(shí)別號(hào),還需要開具具體品項(xiàng),每一條都要逐條錄入,要比對(duì)小票的明細(xì)一一在系統(tǒng)中輸入。如果類目繁復(fù),光是開具一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票,就要花上近10分鐘的時(shí)間。本來開張票只需要半分鐘,現(xiàn)在時(shí)間延長了,開票都要排個(gè)春運(yùn)的隊(duì)伍……”

  財(cái)務(wù)收到的票欲哭無淚

  盡管多次通知提醒,第一周收到的票還是讓財(cái)務(wù)崩潰了……

  收到一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票,只有購買方單位名稱,沒有納稅人識(shí)別號(hào)

  收到一張卷式增值稅普通發(fā)票。品名:辦公用品,有清單,但是清單不是從開票系統(tǒng)打印出來,而是銷售方自行用A4紙制作

  你收到這樣的發(fā)票,火不火?——不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

  常見的不合規(guī)票據(jù),

  供業(yè)務(wù)部門對(duì)照自查:

  未填開付款方全稱的發(fā)票主要包括未填寫、填寫錯(cuò)誤或者填寫簡稱等情形,其中填寫簡稱的情形尤為突出。付款方全稱應(yīng)當(dāng)與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,不能用簡稱代替。

  購買的是職工福利卡,發(fā)票品名填寫辦公用品,是不是很正常?但是,這種情形實(shí)際上是違法的。這類發(fā)票審核起來比較困難,單純從發(fā)票票面無法鑒別,必須要結(jié)合實(shí)際情況處理。

  虛開發(fā)票也是很常見的一種發(fā)票違法行為,范圍比較廣,例如,未發(fā)生業(yè)務(wù)卻開具發(fā)票;發(fā)生業(yè)務(wù)但是開具與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票;由第三方非法代開發(fā)票等情形都屬于虛開發(fā)票。

  打開“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票檢驗(yàn)平臺(tái)”,輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期金額和驗(yàn)證碼點(diǎn)擊查驗(yàn),如果一致就會(huì)出來發(fā)票的詳細(xì)信息;如果發(fā)票已被開具方作廢,在查驗(yàn)結(jié)果中就會(huì)顯示“作廢”;如果輸入資料錯(cuò)誤,就會(huì)顯示不一致;如果是假發(fā)票就會(huì)顯示查無此票。

  地稅機(jī)關(guān)自2016年5月1日起不再向試點(diǎn)納稅人發(fā)放發(fā)票。試點(diǎn)納稅人已領(lǐng)取地稅機(jī)關(guān)印制的發(fā)票以及印有本單位名稱的發(fā)票,可繼續(xù)使用至2016年6月30日,特殊情況經(jīng)省國稅局確定,可適當(dāng)延長使用期限,不可超過2016年8月31日。

  根據(jù)《發(fā)票管理辦法》規(guī)定,除國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外,發(fā)票限于領(lǐng)購單位和個(gè)人在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)開具。省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)可以規(guī)定跨市、縣開具發(fā)票的辦法。除國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外,任何單位和個(gè)人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。禁止攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境。

  所有的發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章,不再加蓋財(cái)務(wù)專用章?!秶叶悇?wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題得公告》對(duì)發(fā)票專用章的樣式進(jìn)行了統(tǒng)一,不得再加蓋其他樣式的發(fā)票專用章。企業(yè)在審核發(fā)票時(shí),應(yīng)該關(guān)注是否加蓋了發(fā)票專用章以及章的樣式是否合規(guī)。

  發(fā)票上所有的項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)在開具時(shí)一次性如實(shí)填寫,如果有填寫不全或者填寫不清楚的情形,企業(yè)有權(quán)拒收并要求對(duì)方重新開具發(fā)票。增值稅專用發(fā)票壓線錯(cuò)格,甚至票面信息超出紙質(zhì)發(fā)票邊緣,都是不可以的。

  發(fā)票付款方名稱中一個(gè)字填寫錯(cuò)誤,開票人提出可以在此處修正并加蓋發(fā)票專用章,其實(shí)這種方式是不可取的。按照規(guī)定,如果發(fā)票項(xiàng)目在填寫過程中出現(xiàn)填開錯(cuò)誤的情形,應(yīng)當(dāng)作廢并重新開具發(fā)票,不得手工涂改發(fā)票信息,存在此情形的,發(fā)票方有權(quán)拒收并要求對(duì)方重新開具發(fā)票。

  現(xiàn)在機(jī)打發(fā)票采用手工開具這種情形越來越少見了,但是還是會(huì)出現(xiàn)開票方以開票機(jī)故障為由,直接手工開具發(fā)票的情況,這種方式是不可取的。

  納稅人提供建筑服務(wù)應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱;銷售不動(dòng)產(chǎn)和出租不動(dòng)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。未進(jìn)行相應(yīng)備注的,屬于不合規(guī)發(fā)票,不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅并且不能稅前扣除。增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù),使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時(shí)應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單。

  全面營改增以后,增值稅專用發(fā)票的地位越來越重要,企業(yè)大批量采購貨物、服務(wù)的行為也經(jīng)常會(huì)發(fā)生,有的企業(yè)在開票時(shí)可能會(huì)開具“貨物一批”,然后附一份自行打印的銷貨清單。這樣的專票也是不合規(guī)的,納稅人一定要要求開票方開具稅控開具的銷貨清單。

  為降低納稅人經(jīng)營成本,節(jié)約社會(huì)資源,方便消費(fèi)者保存使用發(fā)票,國家稅務(wù)總局已經(jīng)開始推行增值稅電子普通發(fā)票,電子發(fā)票使用簡便,納稅人自行打印即可,但是在使用便利的同時(shí),也面臨著重復(fù)報(bào)銷的問題。建議納稅人自行建立電子發(fā)票臺(tái)賬,防止重復(fù)報(bào)銷。

  7月起,哪些發(fā)票不能再報(bào)銷了?

  附:10個(gè)發(fā)票不合規(guī)的小案例

  違規(guī)1:從供應(yīng)商購買的筆記本電腦,要求供應(yīng)商把發(fā)票項(xiàng)目開具為打印紙

  違規(guī)2:購買了200件商品,每件10元,要求銷售方開具成500件,單價(jià)20元

  違規(guī)3:購進(jìn)貨物商品,企業(yè)取得了一份7月1日后開具的未填寫納稅人識(shí)別號(hào)的增值稅普通發(fā)票

  違規(guī)4:甲公司與乙公司并未有實(shí)際業(yè)務(wù)往來,乙公司卻讓甲開具了一份10萬元增值稅專用發(fā)票

  違規(guī)5:發(fā)票聯(lián)按照100萬元開具,但記賬聯(lián)與存根聯(lián)卻是按照10萬元開具,也就是大頭小尾開票

  違規(guī)6:取得了一份增值稅專用發(fā)票,發(fā)票聯(lián)與抵扣聯(lián)蓋章錯(cuò)誤,對(duì)方蓋的是財(cái)務(wù)專用章

  違規(guī)7:企業(yè)在酒店招待客戶,花費(fèi)2000元,讓酒店開具“餐費(fèi)”的增值稅專用發(fā)票

  違規(guī)8:企業(yè)年底從超市購買了10萬元購物卡,卻讓商場開具成辦公用品

  違規(guī)9:公司開具給客戶的增值稅專用發(fā)票中銷售的是鋼材,卻錯(cuò)誤的選擇了食品的稅收分類編碼

  違規(guī)10:甲公司屬于小規(guī)模納稅人,客戶非得要17%的增值稅專用發(fā)票,甲公司讓外地企業(yè)代開了1份17%稅率的專票