7月1日起，發(fā)票令已如暴風雨襲來，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。
新政實施后的第一周，公司里都發(fā)生了什么?
業(yè)務齊聲抱怨崩潰
業(yè)務部門一來就開始抱怨了：搞什么鬼?超市開個發(fā)票要等10分鐘?!
“報銷發(fā)票不僅需要提供單位納稅人識別號，還需要開具具體品項，每一條都要逐條錄入，要比對小票的明細一一在系統(tǒng)中輸入。如果類目繁復，光是開具一張增值稅普通發(fā)票，就要花上近10分鐘的時間。本來開張票只需要半分鐘，現(xiàn)在時間延長了，開票都要排個春運的隊伍……”
財務收到的票欲哭無淚
盡管多次通知提醒，第一周收到的票還是讓財務崩潰了……
收到一張增值稅普通發(fā)票，只有購買方單位名稱，沒有納稅人識別號
收到一張卷式增值稅普通發(fā)票。品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統(tǒng)打印出來，而是銷售方自行用A4紙制作
你收到這樣的發(fā)票，火不火?——不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。
常見的不合規(guī)票據(jù)，
供業(yè)務部門對照自查：
未填開付款方全稱的發(fā)票主要包括未填寫、填寫錯誤或者填寫簡稱等情形，其中填寫簡稱的情形尤為突出。付款方全稱應當與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致，不能用簡稱代替。
購買的是職工福利卡，發(fā)票品名填寫辦公用品，是不是很正常?但是，這種情形實際上是違法的。這類發(fā)票審核起來比較困難，單純從發(fā)票票面無法鑒別，必須要結(jié)合實際情況處理。
虛開發(fā)票也是很常見的一種發(fā)票違法行為，范圍比較廣，例如，未發(fā)生業(yè)務卻開具發(fā)票;發(fā)生業(yè)務但是開具與實際業(yè)務不符的發(fā)票;由第三方非法代開發(fā)票等情形都屬于虛開發(fā)票。
打開“國家稅務總局全國增值稅發(fā)票檢驗平臺”，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期金額和驗證碼點擊查驗，如果一致就會出來發(fā)票的詳細信息;如果發(fā)票已被開具方作廢，在查驗結(jié)果中就會顯示“作廢”;如果輸入資料錯誤，就會顯示不一致;如果是假發(fā)票就會顯示查無此票。
地稅機關自2016年5月1日起不再向試點納稅人發(fā)放發(fā)票。試點納稅人已領取地稅機關印制的發(fā)票以及印有本單位名稱的發(fā)票，可繼續(xù)使用至2016年6月30日，特殊情況經(jīng)省國稅局確定，可適當延長使用期限，不可超過2016年8月31日。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法》規(guī)定，除國務院稅務主管部門規(guī)定的特殊情形外，發(fā)票限于領購單位和個人在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)開具。省、自治區(qū)、直轄市稅務機關可以規(guī)定跨市、縣開具發(fā)票的辦法。除國務院稅務主管部門規(guī)定的特殊情形外，任何單位和個人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境。
所有的發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章，不再加蓋財務專用章?！秶叶悇湛偩株P于發(fā)票專用章式樣有關問題得公告》對發(fā)票專用章的樣式進行了統(tǒng)一，不得再加蓋其他樣式的發(fā)票專用章。企業(yè)在審核發(fā)票時，應該關注是否加蓋了發(fā)票專用章以及章的樣式是否合規(guī)。
發(fā)票上所有的項目都應當在開具時一次性如實填寫，如果有填寫不全或者填寫不清楚的情形，企業(yè)有權拒收并要求對方重新開具發(fā)票。增值稅專用發(fā)票壓線錯格，甚至票面信息超出紙質(zhì)發(fā)票邊緣，都是不可以的。
發(fā)票付款方名稱中一個字填寫錯誤，開票人提出可以在此處修正并加蓋發(fā)票專用章，其實這種方式是不可取的。按照規(guī)定，如果發(fā)票項目在填寫過程中出現(xiàn)填開錯誤的情形，應當作廢并重新開具發(fā)票，不得手工涂改發(fā)票信息，存在此情形的，發(fā)票方有權拒收并要求對方重新開具發(fā)票。
現(xiàn)在機打發(fā)票采用手工開具這種情形越來越少見了，但是還是會出現(xiàn)開票方以開票機故障為由，直接手工開具發(fā)票的情況，這種方式是不可取的。
納稅人提供建筑服務應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱;銷售不動產(chǎn)和出租不動產(chǎn)，應當在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。未進行相應備注的，屬于不合規(guī)發(fā)票，不能抵扣進項稅并且不能稅前扣除。增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務，使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開具發(fā)票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。
全面營改增以后，增值稅專用發(fā)票的地位越來越重要，企業(yè)大批量采購貨物、服務的行為也經(jīng)常會發(fā)生，有的企業(yè)在開票時可能會開具“貨物一批”，然后附一份自行打印的銷貨清單。這樣的專票也是不合規(guī)的，納稅人一定要要求開票方開具稅控開具的銷貨清單。
為降低納稅人經(jīng)營成本，節(jié)約社會資源，方便消費者保存使用發(fā)票，國家稅務總局已經(jīng)開始推行增值稅電子普通發(fā)票，電子發(fā)票使用簡便，納稅人自行打印即可，但是在使用便利的同時，也面臨著重復報銷的問題。建議納稅人自行建立電子發(fā)票臺賬，防止重復報銷。
7月起，哪些發(fā)票不能再報銷了?
附：10個發(fā)票不合規(guī)的小案例
違規(guī)1：從供應商購買的筆記本電腦，要求供應商把發(fā)票項目開具為打印紙
違規(guī)2：購買了200件商品，每件10元，要求銷售方開具成500件，單價20元
違規(guī)3：購進貨物商品，企業(yè)取得了一份7月1日后開具的未填寫納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票
違規(guī)4：甲公司與乙公司并未有實際業(yè)務往來，乙公司卻讓甲開具了一份10萬元增值稅專用發(fā)票
違規(guī)5：發(fā)票聯(lián)按照100萬元開具，但記賬聯(lián)與存根聯(lián)卻是按照10萬元開具，也就是大頭小尾開票
違規(guī)6：取得了一份增值稅專用發(fā)票，發(fā)票聯(lián)與抵扣聯(lián)蓋章錯誤，對方蓋的是財務專用章
違規(guī)7：企業(yè)在酒店招待客戶，花費2000元，讓酒店開具“餐費”的增值稅專用發(fā)票
違規(guī)8：企業(yè)年底從超市購買了10萬元購物卡，卻讓商場開具成辦公用品
違規(guī)9：公司開具給客戶的增值稅專用發(fā)票中銷售的是鋼材，卻錯誤的選擇了食品的稅收分類編碼
違規(guī)10：甲公司屬于小規(guī)模納稅人，客戶非得要17%的增值稅專用發(fā)票，甲公司讓外地企業(yè)代開了1份17%稅率的專票